高校房地产管理系统

产品背景

    我国在高校的房地产管理,目前基本上还是沿用计划经济时代的管理模式。这种模式的管理只注重形式,局限于对部门的额一次性无偿配给,失去了对房地产进行动态管理的权利,形成了校内部门谁占用谁就拥有房地产的思维定式。学校对当地产的所有流于形式,即所有权和收益、处置权相分离,因而存在着种种弊端。

    可见,在此情形下,建立起一套综合的、协同工作的、信息共享的、准确高效的“房地产综合管理信息系统”就显得尤为迫切和必要。

 

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产品概述

    高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使用和维修,使学校的房产能够最大限度的发挥使用效果。

    电子地图:实现对扫描图形(院区、校区概貌图、楼层平面图、房屋平面图、地籍图等)的无限级链接管理,用户可十分方便地在扫描图形上加注多种形式的信息点,以及多种信息的连接方式。同时,所连接的信息不只是房产综合数据信息,还可是其它相关的图形、声音、动画、文本等多媒体。

 

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技术创新点

在数据方面

    实现了数据标准化、整理建库,实现了与学校信息中心等单位的数据共享共用,实现了房地产空间GIS基础数据建设,对全校的数据积累和建设起到了支撑作用。

在管理方面

    通过这些子系统串联而成的房地产管理信息系统平台、业务模块、服务网站等,提高了房地产处内部管理现代化水平。根据设计,房地产的各类业务系统都纳入到统一管理体系,并在平台统一的数据标准管理、用户管理、功能管理、角色管理、权限管理、安全管理、协同业务消息的综合体系下,搭建整个房地产处的各项业务系统。通过对房地产处全部工作要求进行分析,确保管理业务的深度、精细度和全面性;通过对房地产处现有工作流程进行了分析和优化再造,使业务流程简洁化、网络化、一体化,提高了工作效率;通过信息实时、及时、公开发布,通过公开化、透明化、及时性减轻自身工作压力。

在服务方面

    通过完善面向用户服务系统的完善来升级服务。

    第一,提供专题数据查询、利用服务。房地产处及时、准确公开房地产信息,为全校教职工、院系部处提供最基本的数据查询、统计和分析服务。公共基础数据通过数据同步开放给全校相关单位共享共用。

    第二,推行教师公寓网点联网服务。在房产处、住户、教师公寓服务中心之间建立从看房、预定、审核、入住、报修、算租、退房等内容的全过程服务,消除住户来回奔波之苦,为其提供最方便、快捷的服务。

    第三,在线申报审批,住房补贴申报、经济房申购、车位申购、家具资产增值报废、维修业务申报审批等,均提供在线申报和审批,引入消息机制,手机短信、邮件等沟通方式,实现最快速受理事情,并及时反馈结果。

可借鉴价值

    1、设计理念先进、配置灵活,可提升高校房地产管理的整体水平。

    第一,设计理念先进,思路清新,管理机制灵活。

    第二,体现了精细化、动态化、全生命周期管理特点。

    第三,楼盘表和图文一体化办公结合,多种手段并用。

    第四,模块自定义,角色权限体系、安全日志体系等,使得系统配置灵活,安全可靠,具有较强的可扩展性。

    2、房地产GIS管理不仅关注空间外观,而且深化、细化到空间内部。

    传统空间GIS的范畴大多局限在空间外围边界(如:栅格图像、矢量数据;2D地图、3D地图等)。但本系统不仅局限于展现空间实体的外围边界,更是深化、细化到了房间内部,可以根据索引进入到每一张房屋内部的每一层和每一间,并且将管理和服务再次细化空间上进行拓展,这是本系统的一大特色。

效益

1、经济效益方面

    第一:提高了房地产资源的使用效率和效益,减少资源浪费;

    第二:改革了传统工作模式,提高了工作效率,减少了人力物力的投入,节约了工作成本;

    第三:为师生员工提供了更为便利的服务,减少其办事成本。

2、管理效益方面

    第一:为学校决策提供基础数据分析等信息服务,也为学校充分利用房地产资源、让资源保值增值创造了有利条件;

    第二:能更好地为教职工服务,推动工作的公开化、透明化和科学化,提高办事效率;

    第三:切实提高内部工作效率,并避免传统办公效率低,易发生混乱的弊端,杜绝因人脑记忆问题而产生的工作漏洞。