一、项目背景

在财政部发布的《关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》中，明确要求采购人、代理机构和监管部门要深刻领会政府采购活动中加强内部控制管理的重要性和必要性，加快体制机制创新，切实提高政府采购内部控制管理水平。

另一方面，随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的采购管理方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。许多高校已逐渐感受到原有的采购管理手段难以适应现有的采购工作。随之而来的问题就是给管理部门增加了设备采购方面的工作量，采购透明化低，采购管理工作没能与其他系统进行衔接，造成数据孤岛等。

二、产品架构

三、功能介绍

1．项目立项：用户对项目立项的全过程实现线上管理，实现项目的在线申请、论证、材料修改及证明文件、支持导入或导出，通过各级审批后获得经费，进入项目库。

2．采购计划：实现线上傻瓜式填报，根据工程、货物、服务等不同品目、自定义相应的表单及流程、最大程度方便用户填写采购需求，减少因错误而返工的概率。填报完成后提交审核、采购打包，分包等步骤;并根据品目及金额分配采购方式。所有环节都留痕、可查询。

3．采购实施：根据不同的采购方式进入不同的采购程序，对采购执行的全流程进行管理。支持在线编辑功能，实现采购人及代理机构间采购文件的线上修改及传阅，并保留各个修改版本供后期项目回溯、支持与各大采购平台无缝对接、建立校内自主小额竞价系统。

4．合同管理：提供线上及线下两种合同签订模式。可导入合同模版，通过系统内业务流转的项目可直接生成合同，通过各级审核后进行签订;系统外的业务如用户自行采购，可上传合同附件以备后续进行项目归档。提供合同预警功能，实时提醒采购人剩余合同签订时间，并提供项目备注，对不能及时签订合同的情况进行说明。

5．项目实施：包括项目实施进度登记、查询、验收管理、付款管理及项目归档等模块，提供验收专家抽取.付款提醒、质保金提醒、项目档案查询等功能，实时提醒项目的各个业务节点，做到不遗漏、不疏漏、无缝对接资产管理系统。

6．专家库：建立评标专家和评标专家库管理办法来规范专家的资质要求，专家库日常管理、专家抽取应用以及专家的评议表现记录管理。

7．代理机构管理：实现采购代理机构网上注册、审核、管理、查询、统计等功能。

8．供应商库：对供应商注册及审核、供应商评价、供应商分类等的管理。

9．统计分析：根据实际业务需求，系统须实现不同维度的统计分析，生成报表。并支持报表一键导出及打印功能。

四、成功案例

经过近二十年的积累，广凌科技已拥有了庞大的客户群，包括政府、教育、交通、企业等多个行业，广凌招标采购内控管理系统也赢得了广大新老客户的极高评价及青睐。