根据近年来关于经费项目管理、考核的一系列文件要求，切实加强项目库管理，健全项目经费使用管理制度，明确规划期内将要开展的项目，成为高等学校顶层设计的重要内容。为此，为全面提升信息化建设项目管理水平，夯实教育体制改革发展的信息管理与决策支撑基础，利用智能化、平台化、数据化手段，建设大数据框架下的信息化建设项目立项管理系统，不仅势在必行，且非常紧迫。

信息化建设项目库是对学校信息化项目进行规范化、程序化管理的数据库系统，为进一步规范学校信息化建设项目经费的申请，科学合理安排学校年度项目预算，学校的项目预算都应通过项目库，实现申报、论证、审核等环节处处留痕，同时与现有合同管理、采购管理、资产管理等系统（功能模块）对接，通过系统不断完善，最终实现信息化项目管理信息化。

1．项目申报：立项申请、学院审批；

2．项目论证：组织论证、专家论证；

3．资料修改：项目立项申请经专家论证后，申请人根据专家意见对申请资料进行修改；

4．预算管理：预算下达、预算调整；

5． 项目实施：编制项目实施计划，根据实施计划执行

6．项目验收：按项目实施时填写的要求进行验收

7．项目库管理：申报项目库、储备项目库、待建项目库、在建项目库、完成项目库

8．查询统计：经费使用情况、项目进度情况、合同查询情况

9．系统管理：部门管理、用户管理、角色管理、权限设置、日志管理

功能特色：

1．对项目流程和文档的全面管理和控制；

2．对项目管理全过程留痕，可回溯管理；

3．实现项目在线查询统计，以图表形式展示；

4．项目信息资源共享，提高管理效率。